Zatražite izmenu radnog plana sa prijedlogom predloga za fleksibilnost

Amy Baskin i Heather Fawcett

[Prepisano iz knjige Više od mame: Živeti puno i uravnoteženog života kada vaše dijete ima posebne potrebe Amy Baskin i Heather Fawcett; copyright © 2006 Amy Baskin i Heather Fawcett. Ponovljeno sa dozvolom. Ovaj članak se ne može reproducirati za bilo koju drugu upotrebu bez dozvole.]

POZADINA

Karen radi radnim danima od 9:00 do 5:30 kao tehnički pisac za vazduhoplovno postrojenje. Karenov suprug Murray ne počinje sa radom do 9:30, ali često mora raditi kasno uveče. Imaju dve školske dece. Njihov najmlađi Helen ima cerebralnu paralizu.

Karen bi volela da radi u drugoj četvrtini, tako da može da bude kod kuće sa kćerkama posle škole. To bi joj omogućilo da planira više terapijskih sastanaka za Helen, kao i da pomogne djevojčicama svojim domaćim zadatkom. Takođe bi spasili porodične značajne troškove čuvanja dece.

Tražila je radni dan od 6:00 do 14:30 časova.

PREDLOG MEMO

Za: John Doe
Od: Karen MacDonald
Re: Zahtjev za Flextime
Datum: 17. maj 2006

{ zahtijevana promjena određenog radnog rasporeda rada }

Kao član tima HI-Tech-ove Odeljenja za tehničku pisanje već šest godina, želeo bih da predložim izmenu radnog vremena u 6:00 do 14:30, umjesto od 9:00 do 5:30.

{ kako će plan imati koristi kompaniji }

Verujem da bi, sa ovim ranijim rasporedom, mogao da poboljšam svoj pismeni izlaz za najmanje trećinu. Siguran sam da znate, pisanje i uređivanje zahteva veliki broj usamljenih koncentracija. Iako uživam u druženju naše kancelarije otvorenog koncepta, često me prekidaju telefonski pozivi i diskusije u blizini. Sa ranijim rasporedom, imao bih nekoliko sati da radim bez ometanja pre nego što većina mojih saradnika stigne svaki dan.

Raniji raspored bi mi takođe omogućio da zakazujem medicinske sastanke moje kćerke posle rada, što znači da ću moći da uzmem znatno manje vremena, ali ipak vidim njene potrebe.

{ što planira izvodljivim }

Osećam da se moj radni zapis kao pouzdan, samoupravni i samodisciplinaran zaposleni čini idealnim kandidatom za fleksibilni rad.

S obzirom da retko direktno komuniciram sa klijentima, usluga klijenata ne treba ugroziti. Ako se pojavi hitna stvar nakon što sam napustio posao za dan, i dalje bih bio dostupan putem mobilnog telefona.

Moji sastanci sa inženjerima mogu se lako reprogramirati do 2.30. Još uvek bih mogao da se dogovorim da radim kasniji raspored u danima kada bi moje prisustvo bilo kritično u kasnom popodnevu - na primjer, ako je klijent zatražio sastanak u 3:00.

{ ono { to je neophodno da se planira rad }

Da bih osigurala uspeh, predlažem da se sastanemo sedmično u prvom mjesecu kako bismo pregledali aranžman. Ja ću nastaviti da izveštavam o mom progresu na nedeljnim sastancima odeljenja.

{ kako će se meriti učinak }

Trenutno možemo da koristimo vremenske rokove u našem proizvodnom programu kako bismo pratili moje projekte i mjerili produktivnost.

{ razumijevanje da taj aranžman zavisi od uspešnog probnog perioda }

Želeo bih da razmotrimo ovaj predlog sa vama i da rešimo eventualne potencijalne probleme koje imate. Shvatam da ste odgovorni za uspjeh ovog odjeljenja i morate utvrditi da li ovaj plan funkcioniše za naš tim kao celinu. Predlažem probni period od mjesec dana, nakon čega bi aranžman mogao biti procijenjen i revidiran, ako je potrebno. Shvatam da ako plan ne radi, možda ću morati da se vratim u prvobitni raspored.