Poslali ste podatke o nastavniku o invaliditetu vašeg djeteta. Pisali ste o njegovim ili njenim posebnim potrebama io tome kako očekujete da će se oni rukovoditi. Tražili ste sastanke i razgovarali sa komunikacijskim timom za detske studije i prešli na neke probleme sa IEP-om ili drugom. Ali sada samo želite poslati nastavniku svog djeteta brzu notu o rođendanskim pilićima, konfuznom zadatku, nedostajuću jaknu, poseban događaj.
Pratite ove korake za pisanje neformalnih beleški o pitanjima malog uvoza.
- Koristite liènu kancelariju ili notu. Kao rukovanje, komad lepog notepaper-a upravo pokazuje da to nije zvanični poziv za borbu, već prijateljski zahtev ili pominjanje.
- Dođite do tačke. Što je kraća beleška, to je bolje. Ako vam treba objašnjenje dugo, prvo stavite tačku priče, ne poslednja. Liste i tačke koje raskida dužu notu mogu biti korisne. Ali ako imate puno toga, možda je najbolje organizovati sastanak i preći na taj način.
- Pisanje čitljivo. Barem za početnu korespondenciju o pitanjima neživotne i smrti, neformalnost rukom pisane note je poželjna tipiranom manifestu. Ali ako je vaš kurziv težak za čitanje, odštampajte. Ako je štampanje teško za čitanje, otkucajte. Nemojte učitelju raditi previše teško pročitati ono što ste napisali.
- Biti ljubazan. Dok podučavamo našu decu, reči poput "molim" i "hvala" idu dug put. Ne postavljajte zahteve, osim ako postane očigledno da su zahtevi jedina stvar koja će raditi. A onda to zahtevite u mnogo formalnom pismu.
- Budite diskretni. Imajte na umu, kako pišete, da u mnogim školama glavni rukovodilac insistira na tome da vidi svu korespondenciju od roditelja (da, čak i beleške). U nekim slučajevima, beleške koje nastavnik napiše nazad su takođe pregledani. Ako ste podelili poverenje sa nastavnikom, ili vam je u privatnom razgovoru otkrio nešto što administracija ne želi da bude poznata, čuvajte to iz bilo kojeg pisanog zapisa.
- Budi strpljiv. Osim ako nije slučaj, dajte nastavniku dan ili dva da odgovori na bilo koju prepisku. Napomene možda neće pročitati do kraja školskog dana, a zatim dobivanje informacija za odgovor može trajati još jedan dan. Pored toga, kao što je već pomenuto, beleške i odgovori možda će morati da prođu kroz kanale. Ako vam je potreban trenutni odgovor, pratite lično ili putem telefonskog poziva. Navedite u svojoj belešci da ćete to raditi.
Savjeti
- Koristite personalizovani papir beleške ako ga imate. Ne morate naručiti džepove; beleške sa vašim imenom na njima koje dolaze u neželjenu poštu od dobrovoljnih dobitnika doniraju dobro ili šamarju personalizovanu etiketu povratne adrese na vrhu jednostavnog papira. Cilj je da se jasno pokaže od koga se nalazi zapisnica, i da učitelju dobije jasan snimak na vaše ime ako je vaš potpis teško čitati.
- Ako imate problema sa pisanjem organizovanog beleška, nastavite i napišite nacrt i / ili grubo nacrt pre nego što završite sa finalnom verzijom. Dodatno vreme će se isplatiti u boljim rezultatima i boljem odnosu između roditelja i nastavnika.
- Osim ako ovo nije slučaj u poslednjem trenutku, pokušajte da napišete belešku veče pre, a ne da vam iskočite nešto usred jutarnjeg ludila. Malo ćeš vjerovatno učiniti greške i verovatnije će imati smisla.