Najbolji sistem za organizovanje školskih radionica za decu

1 -

Izazov s papirima za decu

Količina papira koju vaša djeca donosi kući iz škole nedeljno je neverovatno. Tu je nedeljnik biltena, izveštaji o napretku, ocenjivani radovi, projekti, dozvole za slanje i PTA obrasci.

Da li sve svoje papire za decu bacite u gomilu u ugao i zaboravite na to? Naravno da se ovo može desiti! Ti si radna mama sa malo vremena. Znate da se neke od njih mogu baciti. Neke vam treba kratko vreme, a neke koje ne možete (ili ne želite) izbaciti.

Ako ste kao većina radnih majki, vaš sistem za organizovanje školskih radova uključuje kuhinjski sto ili kuhinjski pult i nikada ne možete da pronađete ono što tražite kada vam zatreba.

Ako vam se dopusti, uzmite sat vremena ovog vikenda i organizujte se. Koristite ovo rešenje korak po korak za organizovanje školskih radova jednom zauvek.

2 -

Alati potrebni za organizaciju školskih radova

Trebaće vam nešto da stavite sve papire u ono što treba da zadržite. Evo nekoliko predloga:

• Prenosiva kanta za smeće koja odgovara visećim datotekama
• Viseća datoteka za svako dijete
• 2 dodatne datoteke za vješanje
• 10 "x 13" koverti

3 -

Označite Viseće datoteke

Koristite ove etikete na etiketama za viseće datoteke:

Uzmi akciju / znak

Ovaj folder će biti za obrasce koji moraju biti potpisani kao slipovi dozvole koji treba vratiti, zahtjeve nastavnika, PTA najave i letke o događajima koji treba dodati u kalendar.

Kratkoročno skladištenje

Ova datoteka je za oblike ili informacije koje vam ne trebaju čuvati zauvek, ali će vam se trebati obratiti u nekom trenutku u bliskoj budućnosti. Na primjer, informacije o predstojećem putovanju na terenu koje uključuje listu onoga što će vaše dijete donijeti ili predstojeći školski karneval letak.

Jedna oznaka za svako ime deteta

Ovaj folder je namenjen posebnim papirima svakog deteta, izveštajima o napretku, testovima, nagradama, sertifikatima ili programima iz školskih predstava ili muzičkih događaja.

4 -

Stavite datoteke u vašu korpu za otpremu

Sada su vaše datoteke označene da je vreme da ih odnesete. Dodajte datoteke za vise u prenosni kut za odlaganje. Držite kantu u mestu na centralnom mjestu, kao što je kuhinja ili kućna kancelarija. Tajna papirologije treba da ima mesto za stavljanje papira!

5 -

Sortiraj svoje štapove papira

Tokom čitave sedmice, pošto vam dijete donosi školske papire, jednostavno ih spustite u odgovarajući folder za vješanje na osnovu opisa u prvom koraku. Ili da deca organizuju svoje papire! Vodite ih da iznesu domaći zadatak i predaju papirologiju koju treba da proverite.

6 -

Kako pregledati svoj rad i preduzeti akciju

Pregledajte datoteku Take Action / Sign File

Svake večeri pogledajte radove u datoteku Take Action / Sign Take Action / Sign. Potpišite sve oblike i dozvole i stavite ih u dječiji ranac. Dodajte nove sastanke, koncerte ili događaje u svoj kalendar. Jednom kada se ovo uradi, ili pošaljite obrazac u datoteku kratkoročne memorije za buduću referencu ili ga reciklirajte.

Pregledajte kratkoročnu datoteku za skladištenje

Pregledajte radove u kratkoročnom skladišnom fajlu po potrebi. Na dan vožnje na terenu, znate gde možete pronaći letak sa detaljima i uputstvima. Kada je događaj došao i nestao, odbacite formu.

Čuvanje svakog deteta

Sve što želite da uštedite dugoročno ide u svaku pojedinačnu detetu.

7 -

Organizovanje radova za čuvanje podataka

Na kraju svakog semestra ili školske godine, uzmite papire iz datoteke svakog djeteta koji su posebni za vas ili vaše dijete. Stavite ih u kovertu od 10 "x 13" sa imenom i školskom godinom vašeg deteta.

Čuvati koverte u fioci ili kanti. Sada imate posebne papire, nagrade i sertifikate za svako dijete organizovano po školskoj godini bez dodatnih aktivnosti.

8 -

Tekuće održavanje za organizovanje školskih radova

Ovo je jednostavno rešenje za organizovanje školskih radova koji se održavaju pod uslovom da praktikujete svakodnevnu disciplinu sa koracima navedenim u ovom članku. Možda ćete morati da periodično zamenite viseće datoteke zbog habanja.

Držite se ovog sistema tako da papirologija ne preuzima vaš dom ponovo.